如果教师计划带领实地考察作为课程的一部分, 教师应填写实地考察申请表(可向教务处索取),并在旅行前提交其部门主管批准. 表格要求提供一份行程表, 紧急联系信息(电话号码), 还有这次旅行的费用明细, 包括任何学生费用. 在旅行之前, 教师应提供参加实地考察的学生的最终名单.
此表格应提交部门主管审核批准, 越快越好, 但不能迟于旅行前两周. 请将表格副本转发给财务办公室. 分部办公室将把副本存档至少三年.
以下指导原则适用于大学赞助的实地考察:
- 旅行的目的必须与学院的学术使命有关,任何负责或帮助监督实地旅行的学院员工必须在其雇佣范围内行事.
- 如果实地考察是由学院赞助的,则需要学院员工陪同. 被要求参加或监督实地考察的工作人员必须得到其主管的批准.
- 教职员应将参加实地考察的学生名单及行程表提交学部办公室. 在紧急情况下,应确定留在校园的联系人.
- 应急通讯应随时可用. 一个能工作的手机就足够了. 如果实地考察是在一个偏远的地方, 在实地考察期间,应急交通工具应随时可用.
- 不应使用个人车辆接送学生到实地考察地点. 如活动由学院主办,学院须提供交通工具.
- 在美国或其领土内遥远的地方进行长时间的实地考察, 应填写并遵守风险管理国际旅行核对表. 与国际旅行不同,此表格不需要院长或首席执行官的批准. 也不需要转发给风险管理办公室. 然而,它为长时间的州外访问提供了一个很好的格式.
- The following individuals are permitted to attend University-sponsored trips: Any Penn State 教职员工 member; Any Penn State students regardless of campus location; Spouses of Penn State students, 教职员工. 根据旅行的具体情况,学生的受抚养子女也可以参加, 教师或工作人员出席,只要家长与孩子一起旅行. 如果孩子的父母是教职员工,那么如果父母或孩子生病需要离开旅行,应该提出这个问题, 在适当的大学监督下,这次旅行是否能够继续并实现旅行的初衷. 为希望带孩子进行实地考察的教师或职员领导, 这个问题可以通过在球场上有第二个教师或员工赞助商来解决, 如果第一个教师或工作人员需要处理疾病或受伤,谁可以带头.
- 不鼓励以下个人参加大学赞助的旅行, 除非学校/学院愿意承担经济风险:十大网投平台信誉排行榜学生的配偶或子女以外的亲属, 教职员工 (including parents of students); Students from other non-Penn State campuses; Any 孩子们 under 18 unless their parent or legal guardian is on the bus trip as well; Community members.
- 注:非学生参与者(教师), 工作人员, 配偶, 孩子们, 或来自十大网投平台信誉排行榜其他校区的学生)实地考察的费用由他们自己支付.